انظمة ادارة المحتوى

انظمة ادارة المحتوى فإنه قد يساعد نظام إدارة المحتوى شركات إدارة المحتوى الرقمى، ويمكن للفرق بالكامل بإستخدام هذه الأنظمة لإنشاء المحتوى وتحريره وتنظيمه ونشره وهى تقوم بتخزين المحتوى وتوفير تلقائية العمليات لإدارة المحتوى الرقمى و التعاونى وإنشائه بإستخدام تدفقات العمل مضمونة. 

ما هى أنواع انظمة ادارة المحتوى؟

1-نظام إدارة المحتوى المقترن 

غالباً ما قد يشار إلى انظمة ادارة المحتوى المقترن بإسم نظام إدارة المحتوى التقليدى، فهو يقوم بتوفير واجهة خلفية قد يمكن الوصول إليها بشكل كامل وقد تتصل بقاعدة البيانات موقع الويب وتعديلها وينشر المحتوى إلى واجهة أمامية ذات نمط 

فى حين ان نظام إدارة المحتوى المقترن هو حل متعدد الإمكانيات، فإنه التمييز الرئيسى بينه وبين البرمجيات كخدمة CMS (Saas  هو أن نظام CMS المقترن التى قد يتطلب إستضافة موقع ويب مخصصة للتشغيل على الرغم من أن إستضافة موقع الويب غير مكلفة نسبياً 

بالإضافة إلى ذلك فمن المحتمل أن يتطلب نظام إدارة المحتوى المقترن أن يقوم المسؤول بإعداده وتكوين وتثبيت النظام للإستخدام المستمر. 

2-نظام إدارة المحتوى CMS المستند إلى Saas 

كما يعد SaaS CMSفهو قد يعتبر حالاً كاملاً وشاملاً ولكن على عكس نظام إدارة المحتوى المقترن به وقد تتم إستضافة Saas CMS فى السحابة مما قد يعنى أنه لا يتطلب إعداد فعلى أو تثبيت أو إستضافة ويب 

وقد يعتبر نظام إدارة المحتوى CMS المستند SaaS هو حالاً للشركات التى قد تحتاج إلى وجود ويب مباشر، حيث أنه يوفر جميع الإمكانيات دون أى خادم أو تكلفة إضافية لإستضافة الويب فهو قد يتيح لجميع أنواع المستخدمين إنشاء مواقع ويب سريعة 

3-نظام إدارة المحتوى المنفصل 

فإن انظمة ادارة المحتوى CMS الذى تم فصله و الذى قد يتم إلغاء جزء العرض التقديمي للموقع من الواجهة الخلفية الذى قد يوفر نظام التسليم على عرض الموقع حيث أنه يصل إلى الواجهة الخلفية من خلال واجهة برمجة التطبيقات 

نظام إدارة المحتوى CMS المنفصل فهو الحل المقتدم الذى قد يوفر مرونة اكبر للتفاعل الذى تم إنشاؤه فى الواجهة الخلفية، وإن نظام إدارة المحتوى المنفصل هو حل متقدم الذى قد يوفر مرونة أكبر للتفاعل مع المحتوى الذى تم إنشاؤه فى الواجهة الخلفية. 

4-نظام إدارة محتوى بدون واجهة 

فهى قد لا يحتوى نظام إدارة المحتوى بدون واجهة إلا على واجهة خلفية قد يمكنك الوصول إلى قاعدة البيانات وتخزين المحتوى بإستخدام تطبيق ويب أمامى مصمم خصيصاً فهو قد يوفر مرونة أكبر من نظام إدارة المحتوى الذى قد تم فصله 

وقد يعد نظام إدارة المحتوى CMS الذى قد لا يستند إلى أى نظام إدارة المحتوى حالاً جيداً للمؤسسات التى قد تحتاج إلى تحكم ومرونة كاملتين فيما قد يتعلق بكيفية الوصول إلى محتوياتها، فهو قد يوفر إمكانية تخزين المحتوى والمؤسسة مع السماح بتطبيق مخصص على الواجهة الأمامية.

ما هى المميزات الأساسية لنظام إدارة المحتوى؟

فقد يبدأ العثور على مميزات انظمة ادارة المحتوى CMS الحيوية لشركتك بالميزات الساسية لنظام إدارة المحتوى قد يكون الأستفادة من المقارنات جنباً إلى جنب مع حلول المنتجات وإدارة المحتوى 

1-إدارة أدوار المستخدمين والمحتوى القائم على الأدوار 

فهناك أنواع مختلفة من الدوار داخل أى نظام داخل أى نظام فى إدارة المحتوى الذى قد يعد فهم كيفية كيفية العمل معاً أمراً ضرورياً لمنح المستخدمين على إمكانية الوصول لأداء مهامهم والوصول إلى المحتوى الرقمى المناسب، وقد تتراوح هذه الأدوار بين المؤسسات النموذجية فى إدارة التطبيقات ومقارنة المهام والميزات حسب أدوار التطبيق. 

2-إدارة أصول رقمية 

فقد توفر انظمة إدارة المحتوى Oracle إمكانية فائقة لإدارة جميع أصولك الرقمية الإستخدامها فى قنوات تسويقة مختلفة بما فى ذلك مواقع الويب والمواد التسويقية وحملات البريد الإلكترونى والمتاجر عبر الإنترنت والبحث المدفوع والمدونات 

تكوين أنواع الأصول لتحديد المعلومات التى تحتاج جمعها عندما يقوم المستخدمون بتكوين الأصول أمر بالغ الأهمية لأى نظام إدارة المحتوى ستحدد أنواع الأصول الرقمية السمات المخصصة المطلوبة. 

3-إدارة المحتوى فى السحابة 

هو يقوم بأهمية نقل إدارة المحتوى إلى السحابة مما يعمل على مركزية المحتوى فى مكان واحد وجعله قابلاً للوصول إليه فى أى مكان 

وقد يمكنك تجميع الملفات فى مجلدات لتنفيذ عمليات إدارة الملفات اليومية بما فى ذلك النسخ والنقل والحذف بنفس طريقة النسخ على النظام المحلى والبنية. 

4-مشاركة المحتوى 

فهو قد يعمل من خلال محتوى جميع المؤسسات فى السحابة فسوف يكون من السهل مشاركة الأصول أو المجلدات للتعاون مع الخرين داخل مؤسستك وخارجها فكل شخص تشارك معه سيكون له حق الوصول إلى أحداث المعلومات أينما كانت ومتى ما أحتاجت إليها وسوف ستتيح مشاركة تلوين المحتوى وتسجيله للمستخدم. 

5-إنشاء مواقع ويب 

وهو بإستخدام حلول إدارة المحتوى حيث يمكنك إنشاء ونشر مواقع الويب الخاصة بالتسويق ومساعدة المجتمع بسرعة وذلك بإستخدام تجارب جذابة عبر الإنترنت فى تكامل عملية إنشاء المواقع تماماً عبر المحتوى والتعاون والتصميم عبر بيئة تأليف ونشر واحدة 

وذلك لتسهيل الحلول المستندة إلى السحابة فى البدء بسرعة بإستخدام القوالب الجاهزة ومكونات السحب والإسقاط ونسق الصفحات النموذجية وموضاعات الموقع لتجميع موقع ويب من كتل البناء المعرفة مسبقاً ويمكن للمطورين فى إنشاء تصميمات مخصصة.

ما الذى قد يجب عليك مراعاته قبل تقييم ما إذا كان انظمة ادارة المحتوى مناسباً لعملك؟ 

فقد يزيد انظمة ادارة المحتوى من إمكانية العثور على المحتوى من خلال معالجة المجالات الرئيسية له فى إدارة المحتوى 

1-حوكمة المحتوى : وهو هل توجد سياسات وإجراءات فرضية لإنشاء المحتوى وإدارته 

2-بنية المعلومات لوضع العلامات : وهو هل المحتوى الحالى والجديد مصنف ويميز بطريقة قد يفهمها الجميع 

3-عملية الأعمال لإدارة المحتوى: وهو سير العمل موحد وألى 

4-تجربة المستخدم للمحتوى: وهو كيف يمكنك لإصحاب المصلحة الرئيسين ومن الموظفين إلى العملاء فى البحث عن المعلومات التى قد يحتاجون إليها 

5-التكنولوجيا والتطبيقات : وهو هل يتم إستخدام التكنولوجيا الحالية بشكل صحيح وما هى التحسنات أو الأنظمة الجديدة التى من شأنها تبسيط وتدفق المعلومات من خلال الأمان 

6-قيمة العمل CMS : وهو هل يمكنك إدارة بياناتك ومحتوياتك بكفاءة وأمان وهل يتم الألتزام بالمبادئ التوجيهية التنظمية المعمول بها.

وفى النهاية فإن انظمة ادارة المحتوى فغير ملزم على المستخدمين تعلم HTML أو CSS  بغض النظر عن مستوى مهاراتهم فقد يمكن للمستخدمين غير المؤسسة على إنشاء المحتوى ونشره ويمكنك أيضاً إضافة البرامج والأدوات وذلك لتحسين ترتيك فى محركات البحث SEOبإستخدام CMS.