شركات إدارة المحتوى
شركات إدارة المحتوى هي خدمات CMS وهى الجهة التى يمكنك الحصول منها على برامج وأدوات تساعدك على بناء محتوى المواقع الإلكترونية وإدارته وإجراء التعديلات علية دون الحاجة إلى فنين أو متخصيصين فإن شركات نظام إدارة المحتوى سوف تمكنك من إنشاء موقع ويب مناسب.
ما هو نظام إدارة المحتوى؟
نظام إدارة المحتوى هو عبارة عن حزمة برامج توفر لك مستوى معيناً للمهام المطلوبة لإدارة المحتوى بشكل فعال، وعادة ما يكون هذا النظام فى إدارة المحتوى عبارة عن 4 برامج متعددة للمستخدمين تعتمد على الخادم والتفاعل مع المحتوى حيث أن تتيح لك نظام إدارة المحتوى للمحررين و إنشاء محتوى جديد وتعديل المحتوى الحالي، وإجراء عمليات التحرير على المحتوى وإتاحة هذا المحتوى في النهاية لأشخاص آخرين لإستهلاكه
ويتكون شركات إدارة المحتوى من عدة أجزاء قد تكون واجهة التحرير والمستودع وآليات النشر وما إلى ذلك وأجزاء منفصلة ومستقلة من النظام
ما هي الصناعات التي تحتاج إلى إدارة موارد المحتوى أكثر من غيرها؟
- قطاع الرعاية الصحية والمجال الطبي بشكل عام
- المؤسسات الحكومية
- الصناعات ذات التقارير المحددة
- الصناعات المالية
ما هي فوائد شركات إدارة المحتوى؟
فإن من المميزات التى تقدمها أنظمة المحتوى هى إدارة المحتوى، وهى أنها تتيح إمكانية إستخدامها من قبل أى شخص أى يمكن لعدة مستخدمين الدخول والمساهمة بأنشطة مختلفة على نفس النظام فى نفس الوقت مما قد يوفر فى عملية الولوج إليها من أى مكان فى العالم وفى أى وقت
كما أنها تتيح شركات إدارة المحتوى إمكانية نظام المحتويات ونشرها بطريقة سهلة وبطرق مريحة لكل من الزوار ومحركات البحث في أنظمة الورد بريس كمثال لإدارة المحتوى CMS، فإنك تجد أن المقالات فى المدونة متسلسلة بترتيب عكسى بعرض أحداث المقالة أولاً ويمنع وجود بعض الإختيارات
حيث يمكنك كزائر أو قارئ أن تتحكم فى نظام العرض والتصنيف بالنسبة لك، فإن أنظمة إدارة المحتوى CMS هى من أبرز أشكال أنظمة إدارة المحتوى، فهى على أغلب مواقع الويب على الإنترنت فاليوم قد تم إنشائها مثل الفيس بوك ويوتيوب فهى من أنظمة إدارة المحتوى فهو متاح للمستخدمين
أى يمكن للجميع إضافة محتوى صور أو نصوص أما بالنسبة لمواقع الويب فإن الأمر يختلف من حيث النظام إدارة المحتوى فهو مغلقاً أى لا يمكن إلا للمستخدمين المتعددين فقط إستخدامه والنشر عليه سواء مقالات أو وسائط متعددة.
كيف تختار أفضل نظام إدارة المحتوى؟
- نظام WCMS هو نظام متخصص لإدارة محتوى الويب
- نظام CMMS هو نظام إدارة المحتوى CMS XML S
- نظام DMS نظام إدارة محتوى الوثائق
- نظام ECM نظام إدارة محتوى المؤسسة
ما هي الصناعات التي تحتاج إلى إدارة موارد المحتوى أكثر من غيرها؟
- قطاع الرعاية الصحية والمجال الطبي بشكل عام
- المؤسسات الحكومية
- الصناعات ذات التقارير المحددة
- الصناعات المالية
ما هى أنظمة ادارة المحتوى CMS؟
شركات إدارة المحتوى فى الواقع تحتاج الشركات والمؤسسات والمواقع الإلكترونية إلى التعامل مع كميات كبيرة من المحتوى المكتوب سواء ملفات أو مستندات والمعروضة عبر عدة وسائط، وهو ما يدفعها نحو البحث عن أدوات قد تساهم فى نشر وتبادل وحفظ هذا المحتوى وتكون سهلة الإستخدام
وهذه الأدوات قد تشمل نظام متكامل، وهو نظام إدارة المحتوى وتتنوع أنظمة إدارة المحتوى من حيث الشكل والوظائف فمنها
1-نظام إدارة محتوى الويب
ونقصد به هو نظام متخصص لإدارة محتوى الويب WCMS وقد تشمل عدة مميزات منها
- إنشاء مواقع الويب بكل سهولة فمن خلال إستخدام أدوات النظام يمكن لأي شخص بمعرفة بسيطة بلغات البرمجة الترميز وإنشاء مواقع ويب متخصصة وإدارة محتواها
- تخزين المحتوى وقواعد المحتوى وقواعد البيانات عن طريق إستخدام التخزين المؤقت لخادم الويب
- إدارة سهلة عن طريق واجهة مستكشف الإنترنت
2-نظام إدارة المحتوى المؤسسي
من خلال شركات إدارة المحتوى يمكنك طلب تصميم نظام إدارة المحتوى للمؤسسة ECM وذلك عن طريقه يتم تقسيم المحتوى المعروض على شكل جدول يحتوي على كافة العناصر بما يتضمن إنشائها والموافقة عليها وفقاً له ومن مميزات هذا النظام
- حفظ عنصر المحتوى بشكل آمن
- توفير أكثر من طريقة لعرض المحتوى
- حماية حقوق الملكية الفكرية للمحتوى الرقمي
- تنظيم طرق وسائل عرض المحتوى وإدارتها
3-نظام إدارة أصول المحتوى الرقمى
تعتبر ملفات الوسائط الرقمية مثل المقاطع الصوتية ومقاطع الفيديو ورسوم الموشن جرافيك والصور والرسوم البيانية والشعارات والمستندات والأصول التي يجب إنتاجها والمحافظة عليها وحمايتها وإدارتها عبر نظام الإدارة أصول المحتوى الرقمى وقد يتميز هذا النظام فى شركات إدارة المحتوى بما يلى
- إتاحة كافة الوسائط للمستخدمين فى شكل مفهرس قابل للبحث
- إدارة الأصول الرقمية والوسائط بشكل دائم
- التحكم في المحتوى المعروض والمخزن
- التعامل بحرية مع كافة مواد المحتوى كالحذف والعرض والأرشفة وغيرها من العمليات التى تحتاجها المواقع الإلكترونية
4-نظام إدارة المستندات الرقمى
وقد تعتبر الوثائق والمستندات من أشكال المحتوى الذي يجب توفير نظام خاص بها، وهو ما يعرف بنظام إدارة المستندات والذى يعنى تخزين وتعقب المستندات والوثائق الورقية والصور الفوتوغرافية والمطبوعات، وكذلك المستندات الرقمية وقد يتميز بالأتى
- القدرة على إدارة أى نوع من المستندات بمختلف تنسيقاتها وصيغها
- حفظ المستندات وتخزينها بتنسيق المستند الأصلي بإستخدام لغات البرمجة مثل HTML
- سهولة الوصول لأى نوع من الملفات أو المستندات عن طريق البحث داخل الموقع
ما هي معايير نظام إدارة المحتوى الذى ستختاره؟
1-ملائمة النظام لعملك
شركات إدارة المحتوى قبل إختيارك لنظام إدارة المحتوى هل هو يتناسب هذا النظام على ما تعمل عليه سواء كان متجراً إلكترونياً أو معرضاً للخدمات أو مجرد موقع تضع فيه مقالات وهل يمكن تقسيم المحتوى فية بشكل يريح الزائر ويكون سهلاً له التعامل عليه فإن ما يهم المستخدم الذى يدخل موقعك للشراء أو للتصفح.
2-إدارة التحرير بالمحتوى
يعد إنشاء المحتوى أو حذفه وتعديله، وهو من أهم ما تحتاجه فى موقعك الإلكترونى بالإضافة إلى تحرير المحتوى ونقل البيانات لذلك فإن البحث عن نظام إدارة المحتوى قد يستجيب لتلك العمليات المتكررة دون صعوبة، وهو أمر مهم للغاية وكذلك ملائمة التحرير باللغة العربية إذا كنت تود ذلك.
3-تعديل الملفات الأخرى
إذا كنت تستخدم الصور فى موقعك الإلكترونى فيجب عليك أن تكون على علم بمعرفة كيفية تعديل الموقع للصور لأن بعض أنظمة إدارة المحتوى تدير الصور بشكل سيء وبعضها قد يستغرق وقتاً لقراءة الصور بشكل سئ والبعض الآخر قد يستغرق وقت كبير لقراءة الصور أو تحميلها للزائر مما يعني انزعاج بعض الزوار من هذه الأمور.
4-ملائمة نظام إدارة المحتوى للبحث
العديد من الزوار يأتون إليك من خلال محركات البحث سواء كانت جوجل أو بينج أو غيرهما لذلك، فإن أحد أهم النقاط التي يجب عليك أن تضعها في الحسبان هي ملائمة نظامك لمحركات البحث بشكل جيد.
5-ملائمة نظام إدارة المحتوى لأجهزة التشغيل
شركات إدارة المحتوى لا يمكن نظام إدارة المحتوى يدعم التشغيل على الأجهزة اللوحية أو الحواسيب دون التشغيل على الهواتف المحمولة أو الآيباد كذلك، فإنه لا يمكن تخيل أن يكون متوافقاً مع التشغيل عبر نظام تشغيل الأندرويد.
6-الحفاظ على النسخ الإحتياطية
يعد فقد المحتوى اللحظى أمر يحدث للعديد من المواقع فى بعض الأحيان وقد يحدث خطأ فى بعض الأحيان لذلك فإن عليك حين البحث على نظام إدارة المحتوى هو أن تتأكد من أن النظام حفظ النسخة الإحتياطية وأن تتجدد تلقائياً ربما كل يوم أو أقل أو أكثر بحيث يسهل الرجوع إلى النسخة الأحتياطية
حين حدوث أى مشكلة قد تؤدى إلى فقدان المحتوى أو ضياعه وذلك لتلافى المشاكل أو سرعة حلها.
7-الوصول المحدود
فى شركات إدارة المحتوى بعض المواقع توفر محتوى مجانى ثم فى مرحلة متقدمة توفر محتوى متقدماً للمسجلين فى الموقع أو المشتركين بشكل أو بآخر لذالك، فإن هذه النقطة ستحتاج منك التوقف عن التفكير فى اختيارك لنظام إدارة المحتوى الخاص بك حتى لا تصبح محتويات الموقع المدفوعة متاحة بشكل مجانى أو عند حدوث خطأ.
8-تصميم الشكل الخارجي
يعد المظهر الخارجى لعملك هو أمر مهم لذلك عليك التأكد من أن نظام إدارة المحتوى الذى تعمل علية يوفر لك عدة تصاميم منها ما يناسب موقعك بشكل جيد وتعطيك هذه التصاميم القدرة على تعديلها، وتغير بعض الأشياء فيها حتى تتناسب تماماً مع موقعك وزوار موقعك وتجذبهم لك.
وفى النهاية فإن شركات إدارة المحتوى لإنشاء مواقع الويب وذلك بإستخدام أدوات إدارة المحتوى لإنشاء مواقع المتاجر الإلكترونية ورفع المحتوى بكل سهولة ووضع المنتجات ومواصفاتها وأسعارها ولكن عليك تجهيز بعض الأدوات مثل أدوات النشر وأدوات التسويق وخطة SEO تحسين محركات البحث ووسائل التواصل الإجتماعى.