وظيفة إدارة المحتوى

وظيفة إدارة المحتوى هو عبارة عن منصة برمجيات إستضافة تستخدم لإدارة عملية إنتاج المحتوى وعرضه على مواقع الويب الخاص بك، وإنها أداة تمكنك من إنشاء محتوى وتحريره وتخزينه ونشره للمستخدمين العامين أو المحددين على الإنترنت. 

ما هو نظام إدارة المحتوى؟

نظام إدارة المحتوى Content Management System أو CMS عند تصميم المواقع الإلكترونية يجب أن يكون لكل موقع إلكترونى نظام إدارة المحتوى الخاص بالموقع وهو مجموعة من الإجراءات وذلك لإدارة العمل فى البيئة التعاونية، وهذه الإجراءات إما أن تكون يدوية أو مبنية على الحاسب وإن البيانات في نظام إدارة المحتوى قد تكون أى شئ مثل
وثائق أو أفلام أو أرقام الهواتف أو أرقام خاصة وبيانات علمية، وهكذا تستخدم نظم إدارة المحتوى عادة فى التحكم فى الوثائق وترتيبها والتحكم بالمراجعات الموجودة منها.

ما هي وظيفة إدارة المحتوى؟

1. السماح لعدد كبير من المستخدمين للمساهمة ومشاركة البيانات المخزنة 
2. التحكم في الوصول للبيانات بناءاً على دور المستخدم 
3. المساعدة في التخزين والإسترجاع السهل للبيانات 
4. تقليل الإدخال التكراري للبيانات 
5. تسهيل كتابة التقارير 
6. تسهيل الإتصال بين المستخدمين 

فإن وظيفة إدارة المحتوى ببساطة هى نظام يتم إستخدامه للتحكم فى تحرير محتوى الموقع الإلكترونى وهو عادة ما يتكون من عنصرين. 

ما هي أنظمة إدارة المحتوى وأنواعها؟

1-تطبيق تحرير المحتوى CMa  

هو العنصر الذي يسمح به صاحب الموقع للتحكم فى إنشاء المحتوى والتعديل عليه
و إزالته من الموقع بدون الحاجة إلى معرفة برمجية سابقة وبدون الحاجة للاستعانة بخبير 

2-تطبيق تسليم المحتوى CDa 

 يقوم هذا العنصر باستخدام المعلومات التي أدخلها صاحب الموقع عن طريق العنصر السابق ومعالجته، ويتم تحديث الموقع بها وتسمح لمعظم أنظمة إدارة المحتوى لأفراد بإستخدام تصميم مسبق أو مجموعة من التصاميم التي قد تلائم الشروط والإعدادات التي وضعتها المنظمة. 

ما هي أنواع إدارة المحتوى؟

فى وظيفة إدارة المحتوى يتكون كل نظام إدارة المحتوى من جزأين الجزء الأمامي والجزء الخلفي الجزء الأمامى هو الجزء الذى يتفاعل معاها المستخدم، وهى الطريقة التى يتم بها تنظيم وتصميم مواقع الويب بشكل واضح مع كلاً من HTML و CSS و Javascript حيث يمكنك إنشاء محتوى في الوجهة مشابهة ل Microsoft Word

وفى الجزء الخلفي يتم تخزين هذا المحتوى فى قاعدة البيانات فى مقدمة موقع الويب حيث تبدأ العملية بالوصول إلى واجهة الويب لإضافة المحتوى وإنشائه ونشره بسهولة في الطرف الأمامي نظام إدارة المحتوى الخاص بك 

وفيما يلى هناك بعض الأنواع المختلفة  فى أنظمة إدارة المحتوى. 

1-نظام إدارة المحتوى المقترن 

حيث يشار نظام إدارة المحتوى المقترن إلى نظام إدارة المحتوى التقليدى فهو يوفر واجهة خلفية يمكن الوصول إليها بشكل كامل وتتصل بقاعدة البيانات موقع الويب، ويمكن تعديلها بنشر المحتوى إلى واجهة أمامية 

إن نظام إدارة المحتوى هو حل متعدد الإمكانيات فإن التميز الرئيسي بينة وبين البرمجيات كخدمة، وهو أن نظام إدارة المحتوى المقترن هو يتطلب إستضافة موقع الويب المتخصصة للتشغيل على الرغم من أن استضافة موقع الويب غير مكلفة نسبياً.

2-نظام إدارة المحتوى CMS المستند إلى Saas

كما يعد SaaS CMS هو حالاً كاملاً فهو على عكس نظام إدارة المحتوى المقترن مما يعنى أنه لا يتطلب إعداد فعلى أو تثبيت أو إستضافة ويب مهيأة مسبقاً 

يعتبر نظام إدارة المحتوى CMS المستند إلى SaaS مستخدم للشركات التي تحتاج إلى وجود ويب مباشر حيث أنه يوفر جميع الإمكانيات دون وجود أى خادم أو تكلفة إضافية لإستضافة الويب فهو يتيح لجميع المستخدمين إنشاء مواقع ويب بسرعة المحتوى وتوزيعه. 

3-نظام إدارة المحتوى المنفصل 

وظيفة إدارة المحتوى هو نظام إدارة المحتوى CMS الذى تم فصله يتم إلغاء جزء العرض التقديمي للمواقع من الواجهة الخلفية من خلال واجهة برمجة التطبيقات لنظام إدارة المحتوى المنفصل هو حل متقيد يوفر لك مرونة أكبر للتفاعل مع المحتوى الذى يتم إنشاؤه في الواجهة الخلفية. 

4- نظام إدارة المحتوى بدون واجهة 

إن نظام إدارة المحتوى لا يحتوي على واجهة خلفية يحث يمكنها الوصول إلى قاعدة البيانات، وتخزين المحتوى بإستخدام تطبيق ويب أمامى، وقد يتطلب نظام إدارة المحتوى أيضاً من وجود مطوراً لتصميم تطبيق واجهة أمامية وإنشائه وتوصياته 

وقد يعد نظام إدارة المحتوى CMS الذى لا يستند إلى أى نظام إدارة المحتوى، فهو حال جيد للمؤسسات التى تحتاج إلى تحكم ومرونة كاملتين حيث يتعلق بكيفية الوصول إلى محتوياتها فهو قد يوفر إمكانية تخزين المحتوى، والمؤسسة مع السماح لأى تطبيق متخصص على الواجهة الأمامية سواء كان موقعاً أو تطبيقاً للأجهزة المحمولة أو أى موقع أخر فى المقدمة. 

ما هى المميزات الأساسية لنظام إدارة المحتوى؟

 فى وظيفة إدارة المحتوى قد يتم العثور على مميزات نظام إدارة المحتوى CMS الحيوية لشركتك بالميزات الأساسية لنظام إدارة المحتوى، وقد يكون الإستفادة من المقارنات مع وجود الحلول ومنتجات إدارة المحتوى مفيداً وإلى جنب صنع القرار ما هو المميزات الأساسية. 

1-إدارة أدوار المستخدمين والمحتوى القائم على الأدوار 

هناك أنواع مختلفة من الأدوار داخل أى نظام إدارة المحتوى قد يعد فهم كيفية العمل فهو أمراً ضرورىاً لمنح المستخدمين إمكانية الوصول لأداء مهامهم والوصول إلى المحتوى الرقمى المناسب وقد تتراوح هذه الأدوار بين أدوار المؤسسات وأدوار أنواع الموارد ويمكن تحديد ما يمكن للمستخدمين التعامل معه. 

2-إدارة أصول الرقمية 

قد توفر أنظمة إدارة المحتوى مثل Oracle وهى إمكانية فائقة لإدارة جميع الأصول الرقمية لإستخدامها فى القنوات التسويقية المختلفة، وبما فى ذلك مواقع الويب والمواد التسويقية وحملات البريد الإلكترونى والمتاجر عبر الإنترنت 

تتكون أنواع الأصول لتحديد المعلومات التى قد تحتاج إلى جمعها عندما يقوم المستخدمون بتكوين الأصول فهو أمر مهم لأى نظام إدارة المحتوى فسوف يتم تحديد أنواع الأصول الرقمية والسمات المخصصة المطلوبة للأصول الرقمية مثل الملفات والصور ومقاطع الفيديو. 

3-إدارة المحتوى السحابة 

فمن الأهمية فى وظيفة إدارة المحتوى يمكن نقل إدارة المحتوى إلى السحابة مما يعمل على مركزية المحتوى وجعله قابلاً للوصول إليه فى أى مكان حيث يمكنك تجميع ملفاتك فى مجلدات لتنفيذ عمليات إدارة المحتوى اليومية، وفى ذلك النسخ والنقل والحذف وذلك بنفس طريقة النسخ. 

4-مشاركة المحتوى 

وذلك من خلال محتوى جميع مؤسسات فى السحابة وسيكون من السهل مشاركة الأصول أو المجلدات للتعاون مع الأخرين داخل مؤسستك وخارجها وكل شخص تشارك المحتوى معه وسيكون له حق الوصول إلى أحدث المعلومات. 

5-إنشاء موقع ويب 

هو بإستخدام حلول إدارة المحتوى حيث يمكنك إنشاء ونشر مواقع الويب الخاصة بالتسويق والمساعدة والمجتمع بسرعة وذلك بإستخدام تجارب جذابة عبر الإنترنت مع تكامل عملية إنشاء المواقع عبر المحتوى والتعاون والتصميم 

حيث يمكن تسهيل الحلول المستندة إلى السحابة والبدء بسرعة بإستخدام القوالب الجاهزة ومكونات السحب والإسقاط وتنسيق الصفحات النموذجية وموضوعات الموقع. 

إستخدام نظام إدارة المحتوى لموقع الويب الخاص بك؟

وظيفة إدارة المحتوى حيث يساعدك نظام إدارة المحتوى على إنشاء المحتوى وإدارته ونشره على الويب كما أنه يساعد على الحفاظ على تنظيم المحتوى وإمكانية الوصول إليه حيث يمكن إستخدامه وإعادة إستخدامه بشكل فعال، فهناك أنواع مختلفة من أنظمة إدارة المحتوى المتاحة بدءاً من الأنظمة المستندة إلى السحابة إلى نظام إدارة المحتوى بدون واجهة ولتلبية كل إحتياجات الجمهور 

حيث أنه لا يوفر لك فقط طريقة التخزين وإدارة جميع المعلومات الخاصة بك في قاعدة البيانات واحدة حيث يمكن الوصول إليها ولكنه يقوم أيضاً بما يلى 

• يدعم التعاون الداخلي والتعاون بين الفرق 
• يوفر طريقة سهلة ويمكن الوصول إليها لتحديث المحتوى 
• يزيد من رؤية المحتوى 
• يحسن الإنتاجية 
• يخفض التكاليف 
• يمكنك من الحفاظ على اتساق المحتوى 
• التوسعة حسب احتياجاتك المتنامية 

وبما فى ذلك فى وظيفة إدارة المحتوى أو نظام إدارة المحتوى لتنظيم أفضل بإستخدام أدوات وإضافات لمساعدة SEO حيث يمكن المبدئى المحتوى التركيز على إنتاج محتوى عالى الجودة حيث لا يتعين فرق التسويق العمل والتعامل مع الملفات أو تعليمات البرمجة المتعددة.